El panel de control principal
Cuando se accede a WebHostal desde un navegador de Internet, y tras superar el control de acceso mediante la solicitud de un nombre de usuario y una contraseña, se accede al panel de control principal de la aplicación.
Imagen en miniatura del panel de control principal de WebHostal
Este panel le permite tener una visión completa del estado de reservas de su establecimiento. Con un simple vistazo puede obtener toda la información que precisa:
- Qué habitaciones están ocupadas, su día de entrada y salida, y cuántos días está ocupada.
- Qué habitaciones están libres,en qué fechas, y cuantos días pueden ser ocupadas.
- Si se ha registrado la llegada de los clientes
- Si hay observaciones importantes a tener en cuenta
- A través de qué vía se realizó la reserva
- Si la habitación ha sido facturada.
Cuántas habitaciones y su número identificativo son definibles, así como su distribución y los separadores que demarcan los distintos pisos o alturas.
Esta pantalla guarda mucha más información, fácilmente accesible sin hacer ni un clic.
Datos de la reserva
Situando el cursor del ratón sobre la letra que identifica la vía de la reserva y esperando un segundo se mostrará una ventana emergente que informa del nombre del titular de la reserva, el uso solicitado de la habitación, el precio acordado, la fecha de entrada (o de llegada si se registró tal hecho) y la fecha de salida, así como las observaciones importantes anotadas en la ficha de la reserva. Si la reserva fué facturada se indicará también.
Información emergente de una reserva en WebHostal
Estado de la reserva
Si se registró la llegada del cliente, las reservas muestran una línea de color azul en su parte superior. De esta forma es muy sencillo detectar las habitaciones que están pendientes de entrar.
Si en la ficha de la reserva se registraron observaciones, se mostrará una línea de color rojo en su parte inferior. De esta forma es muy sencillo detectar qué habitaciones tienen información relevante que tener en cuenta.
Si la reserva ha sido facturada se mostrará una línea de color gris oscuro en su borde derecho. De esta forma es muy sencillo detectar qué habitaciones están pendientes de facturar.
Reserva en la que se ha registrado la entrada, y ya ha sido facturada
Si la habitación se ha destinado a uso individual se muestra con un fondo rayado en color gris claro, que permite fácilmente detectar tal situación.
Cada vía de reserva (agencia, teléfono, mostrador, etc) dispone de una letra identificativa, un color de letra y un color de fondo que se puede definir y personalizar a gusto del usuario, y que permiten la rápida y fácil identificación.
Diferenciar agencia o vía de la reserva, uso de la habitación, si han llegado los clientes o se han anotado observaciones es sencillo en WebHostal
Si la reserva continúa en fechas posteriores a las mostradas en pantalla, su bloque presenta un trazo de puntos rojos en su borde derecho. El mismo trazo, pero en el borde izquierdo, lo presentan las reservas con entrada en fechas anteriores a las mostradas en el panel, caso de estar viendo por ejemplo, las reservas del próximo mes.
Información emergente de una reserva en WebHostal 1.5
Habitaciones libres
Al mover el cursor sobre las habitaciones disponibles se remarca con un cuadrado azul el área sensible de la misma.
Deteniendo el ratón un segundo sobre el punto central se muestra una ayuda indicando el número de habitación y el día correspondiente a su columna.
Un rectángulo formado por líneas de puntos de color azul acompaña al ratón cuando se desplaza sobre las habitaciones libres, permitiendo identificar más fácilmente la habitación.
El color de fondo de las habitaciones es distinto para los días entre semana (azul ténue), los sábados (lévemente más intenso) y los domingos (más intenso todavía), lo que permite fácilmente visualizar las fechas cercanas o pertenecientes a los fines de semana.
Información emergente de una habitación libre en WebHostal
Situándonos sobre el número de la habitación se muestra la clave del uso a que está destinada. El color del texto, y el color del fondo de la etiqueta del número de la habitación también son personalizables por usos. En este caso, las habitaciones dobles y triples muestran colores distintos a la de matrimonio.
Información emergente del uso de la habitación (en este caso, M por habitación con cama de matrimonio) en WebHostal
Botones en el margen superior
En el margen superior de WebHostal se muestran una serie de botones con distintas funciones, que se muestran siempre si utiliza la aplicación desde un ordenador o desde una tableta. En caso de utilizarse desde un teléfono móvil los botones disponibles y sus funciones varían.
Botones disponibles y funciones en un ordenador o una tableta
Si se utiliza un ordenador o una tableta se mostrarán los siguientes botones:
| Botón
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Función
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Mes/Año mostrados: Permiten seleccionar el mes y año mostrado en el panel principal
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Mes Anterior/Posterior: Permiten cambiar al mes anterior o posterior al mostrado actualmente en el panel principal
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Vista Mensual/Quincenas: Permiten cambiar los días mostrados en el panel principal:
- Vista mensual: Muestra todos los días del mes.
- Vista Quincenas: Muestra la segunda quincena del mes actual y la primera quincena del mes siguiente
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Imprimir: Permite imprimir el panel principal
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Enlaces a webs de las agencias: Permiten enlazar a las páginas web de gestión de las agencias.
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Listados: Permiten consultar distintos listados en pantalla y opcionalmente imprimirlos. Consulta el apartado Listados.
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Botones disponibles y funciones en un móvil
Si se utiliza un teléfono móvil se mostrarán los siguientes botones:
| Botón
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Función
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Mes/Año mostrados: Permiten seleccionar el mes y año mostrado en el panel principal
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Mes Anterior/Posterior: Permiten cambiar al mes anterior o posterior al mostrado actualmente en el panel principal
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Primera/Segunda Quincenas: Permiten cambiar la quincena mostrada en el panel principal:
- Primera quincena: Muestra los días del 1 al 16 del mes.
- Segunda quincena: Muestra los días 15 al último del mes.
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Imprimir: Permite imprimir el panel principal. Se requiere que su móvil pueda enviar el documento a una impresora.
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Botones disponibles en un dispositivo móvil
Botones en el margen inferior
Los siguientes botones sólo se muestran en ordenadores y en tabletas, a excepción del botón Ayuda en línea que se muestra en todos los dispositivos, incluidos móviles.
| Botón
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Función
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Eliminar reservas antiguas: Permiten eliminar las reservas antíguas con fecha de salida anterior al día indicado en la ayuda emergente del propio botón.
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Maestros: Permiten gestionar los ficheros maestros de la aplicación. De izquierda a derecha:
- Agencias: Permite definir las agencias y vías de registro de las reservas.
- Temporadas: Permite definir las temporadas, las fechas que se asocian a cada temporada, y las distintas tarifas de precios por temporada y agencia/vía de reserva.
- Habitaciones: Permite definir las habitaciones que gestionará la aplicación, así como el uso a que se dedica cada una de ellas.
- Suplementos: Permite definir los suplementos (libres o con cargo) que se pueden asignar a una reserva.
- Usos: Permite definir los usos ofertados de las habitaciones.
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Ayuda en línea: Permite consultar el presente manual.
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En un dispositivo móvil tan sólo se muestra el botón Ayuda en línea, en una posición adecuada para evitar los botones emergentes del navegador
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