Crear una nueva reserva en WebHostal

De WebHostal
Saltar a: navegación, buscar

WebHostal

Soluciones sencillas para la gestión de sus reservas

   Volver a Inicio Inicio Panel principal Gestión de reservas Ficheros Maestros Listados Imprimir   Página oficial de Facebook Página oficial de Twitter


Crear una nueva reserva

Opción disponible para ordenador

Opción disponible para tableta

Opción disponible para móvil
Para dar de alta una nueva reserva basta con hacer clic sobre el punto correspondiente a la habitación y al día de entrada de la nueva reserva.


Webhostal 1 5 005.png


Es recomendable seguir este criterio, pues de esta forma el día de entrada quedará seleccionado automáticamente. Por defecto se toma como día de salida el siguiente a la entrada. Estos valores pueden modificarse al editar la nueva reserva.

Para asegurarnos podemos detener el ratón un segundo sobre el punto seleccionado. Una pequeña ventana emergente nos confirma el número de habitación y a qué dia pertenece. Esta opción no está disponible en tabletas ni en móviles, ya que carecen de cursor.


Al hacer clic sobre una habitación libre se muestra el siguiente formulario para dar de alta la nueva reserva.


Webhostal reserva 001.png
Miniatura del formulario de gestión de reservas de WebHostal en modo nueva reserva


Seleccionar la agencia o via de la reserva

Si la reserva se ha hecho desde mostrador, agencia o teléfono (según su propia configuración) haga clic sobre la opción correspondiente.

El precio medio diario de la habitación se recalculará automáticamente aplicando la tarifa correspondiente



Seleccionar las fechas de entrada y salida

Seleccione desde los calendarios mostrados las fechas de entrada y salida. Puede cambiar el mes y el año del calendario mostrado desde los desplegables situados justo encima.


Para cambiar el día, haga clic sobre el día deseado del calendario.


El calendario de la izquierda marca la fecha de entrada; el de la derecha, la fecha de salida.


Al cambiar el periodo de fechas de la reserva se recalculará el precio por día.


Si el periodo de fechas abarca temporadas con distintos precios (por ejemplo, dos días de temporada alta y uno de temporada baja) el precio mostrado será el precio medio ponderado, calculado mediante esta fórmula:


(Dias 1 x Precio 1) + (Dias 2 x Precio 2) + ... + (Dias n x Precio n)

Dias 1 + Dias 2 + ... + Dias n



Nombre y apellidos del solicitante

Indique el nombre y los apellidos, o la razón social, de la persona a nombre de la que se solicita la reserva 1 .


La primera letra del nombre se convertirá automáticamente en mayúsculas. Todo el texto del apellido se convertirá automáticamente en mayúsculas.



Uso de la habitación

Seleccione entre los distintos usos disponibles el que desea se asigne a la habitación.


Al cambiar el uso se recalculará el precio medio por día.


Si selecciona un uso individual, la reserva se mostrará con un fondo tramado en el panel de control, si se configuró de tal modo el uso correspondiente.



Suplementos

Marque los servicios suplementarios que se han solicitado.


Al marcar o desmarcar suplementos que modifiquen el precio se recalculará el precio medio por día.



Notas

Complete aquellas observaciones que desea se guarden para informar sobre la reserva 1 .


Las reservas que contengan anotaciones de más de un carácter en sus observaciones se mostrarán con una línea roja en el borde inferior en el panel principal.


Webhostal 1 5 003.png
Reserva con observaciones en el panel principal de WebHostal



Precio

Modifique el precio diario manualmente 2 , o pulse sobre el botón con forma de calculadora para que se recalcule en función de las tarifas por temporada, agencia y uso.


Si realiza cualquier modificación posterior en los campos Agencia, Fecha de entrada o Fecha de salida, Uso o Suplementos, el precio será recalculado automáticamente en función de las tarifas y suplementos seleccionados.



Botones disponibles

Los botones disponibles en la pantalla de edición de reserva son:


Botón Función
WebHostal Guardar 32.png
Guardar: guardar los cambios realizados en la ficha de la reserva y regresa inmediatamente al panel de control principal.

Si algún dato necesario faltase el programa le advertirá de ello, y deberá completarse para almacenar la reserva.

WebHostal Volver 32.png
Volver: ignora las modificaciones y vuelve al panel de control principal sin guardar las modificaciones.




Carácteres permitidos

1 A la hora de rellenar los datos, y salvo que se indique lo contrario, puede utilizar:
  • Letras minúsculas de la a a la z y las letras ñ ç áéíóú àèìòù äëïöü âêîôû
  • Letras mayúsculas de la A a la Z y las letras Ñ Ç ÁÉÍÓÚ ÀÈÌÒÙ ÄËÏÖÜ ÂÊÎÔÛ
  • Números del 0 al 9 y los operadores + - * /
  • Los carácteres º ª \ ^ @ · # $ % ( ) { } [ ] . : , ; _ = ¡ ! ¿ ? < > € ~
  • Los carácteres & " ' (ampersand, comilla doble y simple) no son aceptados
  • Espacios en blanco en posiciones internas (no en la primera ni en la última posición)
  • Algunos campos son convertidos automáticamente a todo mayúsculas.
Si utiliza carácteres no especificados en esta lista puede producir malfuncionamientos de los que no nos hacemos responsables.
2 A la hora de rellenar los datos de tipo número, y salvo que se indique lo contrario, puede utilizar:
  • Números del 0 al 9 y el símbolo -
  • Para la coma decimal, puede utilizar indistintamente la coma o el punto. La aplicación la cambiará automáticamente por un punto.
  • No tiene que escribir los puntos de los millares, millones, ...
Si utiliza carácteres no especificados en esta lista puede producir malfuncionamientos de los que no nos hacemos responsables.



Tema siguiente: Modificar una reserva   Volver


Creative Commons Reconocimiento Compartir Igual